Администратор проекта, г. СПб
Обязанности:
- Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта;
- Ознакомление сотрудников команды Проекта с внутренними организационно-распорядительным документами;
- Доведение задач работникам Проекта по всем протоколам, письмам и поручениям и осуществление контроля их исполнения;
- Протоколирование производственных совещаний. Ознакомление участников с решениями, контроль исполнения поручений;
- Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
- Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
- Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
- Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов.
- Отправка корреспонденции по электронной почте, курьером;
- Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
- Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту;
- Заведение заявок на оплату в 1С;
- Ведение реестра с отчетами по удаленной работе сотрудников.
Требования:
- Высшее/среднеспециальное образование;
- Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;
- Правила документационного обеспечения деятельности Общества;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желание и умение работать с большими объемами информации;
- Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, системность.
- Опыт работы в аналогичной должности.
Будет Вашим преимуществом:
- Опыт работы в строительной компании;
Условия:
- Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
- Работа в стабильной компании Цифрового технического заказчика – более 20 лет на рынке;
- Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
- Социальные гарантии, официальное оформление;
- График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час;
- Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
- Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
- Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.