Работа с IBCON
Старт - экспертный взгляд на готовность компании к реализации проекта строительства. Изучение имеющихся организационных документов, информационных систем, зрелости процессов управления и т.д. Следующий шаг – составление карты повышения эффективности, акцент на сильных сторонах и тех областей, где компетенций недостаточно и требуется усиление. Основная область – выбор подрядчиков (оценка жизнеспособности, проверка разрешительно-аттестационной документации, выезд и проверка оценки производственной базы, специалистов и их квалификации). Следующий блок – выстраивание бизнес-процессов, распределение ответственных, выработка критериев оценки эффективности проекта.
1-ый этап
Экспресс диагностика системы управления:
- Проведение интервью с ключевыми сотрудниками.
- Анализ имеющегося календаря совещаний, наблюдения путем участия в совещаниях.
- Изучение имеющихся организационных документов.
- Исследование используемых инструментов: отчеты, информационные системы и т.п.
2-ой этап
Реализация изменений:
- Выделение ключевых бизнес-процессов.
- Формирование матрицы распределения ответственности.
- Оптимизация организационной структуры.
- Формирование состава компетенций сотрудников для обеспечения процессов.
- Разработка метрик эффективности процессов и методики их расчета.
- Разработка организационной документации для стандартизации процессов управления проектами.
3-ий этап
Выстраивание бизнес-процессов:
- Описание границ и целей процесса.
- Блок схемы шагов процесса.
- Метрики эффективности.
- Распределение ответственности по процессу.
- Каскад совещаний.
- Система отчетности.
- Механизмы эскалации на вышестоящие уровни управления.
