Работа с IBCON
Старт - экспертный взгляд на готовность компании к реализации проекта строительства. Изучение имеющихся организационных документов, информационных систем, зрелости процессов управления и т.д. Следующий шаг – составление карты повышения эффективности, акцент на сильных сторонах и тех областей, где компетенций недостаточно и требуется усиление. Основная область – выбор подрядчиков (оценка жизнеспособности, проверка разрешительно-аттестационной документации, выезд и проверка оценки производственной базы, специалистов и их квалификации). Следующий блок – выстраивание бизнес-процессов, распределение ответственных, выработка критериев оценки эффективности проекта.
Экспресс диагностика системы управления:
⦁ Проведение интервью с ключевыми сотрудниками.
⦁ Анализ имеющегося календаря совещаний, наблюдения путем участия в совещаниях.
⦁ Изучение имеющихся организационных документов.
⦁ Исследование используемых инструментов: отчеты, информационные системы и т.п.
Реализация изменений:
⦁ Выделение ключевых бизнес-процессов.
⦁ Формирование матрицы распределения ответственности.
⦁ Оптимизация организационной структуры.
⦁ Формирование состава компетенций сотрудников для обеспечения процессов.
⦁ Разработка метрик эффективности процессов и методики их расчета.
⦁ Разработка организационной документации для стандартизации процессов управления проектами.
Выстраивание бизнес-процессов:
⦁ Описание границ и целей процесса.
⦁ Блок схемы шагов процесса.
⦁ Метрики эффективности.
⦁ Распределение ответственности по процессу.
⦁ Каскад совещаний.
⦁ Система отчетности.
⦁ Механизмы эскалации на вышестоящие уровни управления.