Исполнительная документация включает в себя фактические данные об участниках строительства (заказчик, подрядчик, инвестор и т.д.), используемых стройматериалах, инструментах, применяемой спецтехнике, сроках возведения объекта, технологических условиях производства работ, техническом состоянии объекта и многое другое.
Порядок подготовки исполнительной документации в строительстве регламентируется приказом Минстроя № 344/пр от 16.05.2023 «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Также требования о ведении исполнительных документов закреплены в СНиП 3.01.04-87. Если в нормативных актах отсутствуют требования к исполнительной документации по конкретному объекту, они определяются в договоре подряда согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ.
Исполнительная документация, прежде всего, служит для:
1. Подтверждения объемов выполненных работ. Документы фиксируют фактические объемы работ и материалов, что важно для расчетов и взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком.
2. Гарантии качества. Набор документов свидетельствует о соответствии выполненных работ установленным нормам и требованиям.
3. Соблюдения законодательных норм. Наличие правильной документации является обязательным требованием для получения разрешений и проведения контроля со стороны государственных органов.
4. Создания архивной базы. Собранные документы могут использоваться в будущем для экспертизы, ремонта или модернизации объекта.
За подготовку исполнительной документации и ее подписание отвечают представители застройщика, проектной организации и исполнителя работ. Процесс включает в себя обширный перечень ключевых документов и этапов, каждый из которых важен для успешного завершения строительного проекта.
Благодаря внедрению цифрового документооборота время подписания и согласования бумаг сократилось на 90%. Теперь получить разрешение на ввод в эксплуатацию стало гораздо проще и быстрее. С бумажными экземплярами работать было сложнее. Пересылка документации осуществлялась по почте или курьерской доставкой. При выявлении ошибки или необходимости внесения корректировок новое согласование занимало недели или месяцы.
С электронным документооборотом все стало проще и прозрачнее. Однако есть масса нюансов, которые нужно учитывать при оформлении пакета документов.
Отследить частые изменения в законодательстве самостоятельно инвестору или застройщику сложно. К тому же у каждого документа есть свой срок действия, не нужно забывать и о своевременной оплате пошлин. Чтобы не затягивать процесс оформления, обращайтесь за подготовкой исполнительной документации по выгодной цене в компанию IBCON.
Технический строительный заказчик оказывает весь спектр экспертных услуг. Паспорт объекта формируется в цифровом виде. Инновационное программное обеспечение позволяет полностью автоматизировать процессы, снизить финансовые и временные затраты, минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
Заказать подготовку исполнительной документации по доступной стоимости можно, оставив заявку на нашем сайте. Менеджер оперативно свяжется с вами и подробно расскажет об услуге.
